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M1607
Secrétariat
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire -SASU-
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Télésecrétaire
Définition
- Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et transmet les informations (e-mail, notes, fax, ...) pour le compte d'un ou plusieurs services ou d'un responsable selon l'organisation de l'entreprise.
- Peut prendre en charge le suivi complet de dossiers (contrats de maintenance des équipements, de la structure, ...).
- Peut coordonner une équipe.
Accès à l'emploi métier
Cet emploi/métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac (Bac professionnel, technologique, ...) à Bac+2 (BTS, ...) en secrétariat, bureautique.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Il est également accessible avec un BEP dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle dans le secteur.
La pratique d'une ou plusieurs langues étrangères peut être requise.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, ...) et des outils de communication (Internet, messagerie, ...) est exigée.
Conditions d'exercice de l'activité
L'activité de cet emploi/métier s'exerce au sein d'entreprises privées, d'établissements publics, parapublics, parfois au domicile de l'intervenant, en relation avec différents interlocuteurs ou services (responsable, clients, ressources humaines, comptabilité, ...).
Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.
Elle varie selon la taille, le mode d'organisation et le domaine d'activité (juridique, ...) de la structure.
Environnements de travail
Structures
- Association
- Cabinet juridique
- Collectivité territoriale
- Entreprise
- Entreprise publique/établissement public
- Etablissement scolaire
- Société de services
Secteurs
- Agriculture
- Assurance
- Bâtiment et Travaux Publics -BTP-
- Education / Enseignement
- Finance
- Immobilier
- Industrie
- Recherche et développement
- Santé et action sociale
- Sport et loisirs
- Transport/logistique
Conditions
- Au domicile de l'intervenant
- Au domicile de particulier
Activités et compétences de base
Activités
Compétences
- Accueillir les clients, fournisseurs, visiteurs, les orienter, prendre les messages et fixer les rendez-vous
- Effectuer le tri, la distribution, l'affranchissement, l'enregistrement du courrier et la gestion des messages électroniques
- Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer
- Organiser les déplacements du responsable ou de membres de l'équipe
- Suivre l'état des stocks, identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
- Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques d'écriture rapide
- Sténographie
Activités et compétences spécifiques
Activités
Compétences
- Mettre à jour des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...)
- Suivre et vérifier l'exécution de contrats de maintenance des équipements de la structure
- Indexer et archiver des dossiers professionnels, comptes rendus de séance,...
- Saisir et mettre en forme des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...)
- Saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Normes rédactionnelles
- Eléments de base en droit commercial
- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel et organiser la logistique des recrutements et des formations
- Eléments de base en droit du travail
- Effectuer la gestion comptable et administrative d'une structure
- Utilisation de logiciels de gestion comptable
- Eléments de base en comptabilité
- Coordonner l'activité d'une équipe
Emplois proches
Emplois envisageables si évolution
Fiche ROME M1607
Fiches ROME envisageables
M1607 - Secrétariat
C1502 - Gestion locative immobilière
- Secrétaire de groupe d'immeubles
- Secrétaire de syndic immobilier
Certifications
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